曾在 FinTech 公司協助業務夥伴培訓與說明工作,也有自主建立 SOP 與知識體系的經驗。
習慣先了解對象背景再設計內容,也重視成效指標設定與後續檢視調整。
在 AFTEE 任職期間,主要負責推進電商通路業務合作。每次啟動前需先了解對方的組織架構與窗口職務,再決定說明的切入點與資訊深度。這個習慣後來成為我在課程規劃上的基本思路。
在 Andaya 負責跨單位專案統籌時,協調對象背景各異,需要設計分職級的作業說明與流程文件,讓各層級夥伴都能清楚自己的任務範圍,減少溝通來回。這段經驗的操作邏輯,與規劃通路訓練藍圖時面對的問題高度重疊。
習慣先梳理業務場景、再歸納訓練核心需求,不同產業的通路邏輯雖有差異,但分析需求、設計課程、追蹤成效的核心流程是共通的。
誠實說明各項能力的實際程度,以及對應的工作經歷。
在 AFTEE 推進通路合作時,每個平台的業務與技術窗口需求不同,需分別判斷資訊切入點。這個過程與訓練需求分析的邏輯相近:先了解對象現況,再決定課程目標與設計方向。具備訓練需求分析的核心邏輯與實務應用經驗。
Andaya 統籌專案時,依夥伴職責層級設計不同深度的操作說明,讓各級人員能快速掌握各自的工作範圍。自主建立品牌知識庫時,也練習過分層架構設計,將流程拆解為可操作的步驟。
自主經營品牌期間,習慣事前設定可追蹤指標,執行後對照數據決定是否調整做法。這套工作習慣在訓練成效評估上同樣適用,可快速學習問卷設計與前後測執行方式。
Andaya 的工作需協調不同背景的夥伴,在遠端環境下以 Asana 管理進度,確保各方資訊對齊。AFTEE 期間也需要在業務、技術與客戶之間傳遞資訊,減少認知落差,有跨部門溝通的實際操作習慣。
AFTEE 期間實際開發與服務超過 200 家電商商戶,長期接觸第一線業務人員。了解他們需要的通常是可立即套用的操作方式,而非完整理論。這對設計門市業務人員的訓練內容,有直接的情境參考基礎。
以 Asana 管理多組並行任務、Notion 整理 SOP 與作業文件,搭配 Google Workspace 製作問卷與資料彙整。習慣將工作步驟文件化,方便後續複用或跨部門說明交接。
每個電商平台的業務與技術窗口對產品的理解程度不同,若用同一套說明方式,常需要多次補充澄清才能推進合作。
事前先確認對方負責窗口的職務,針對業務端說明效益與流程,技術端聚焦整合規格,分別準備對應材料,減少溝通往返。
減少跨部門溝通往返次數,說明材料整理成可複用格式,後續類似合作的準備時間縮短。累積了判斷不同對象需求的實務習慣。
專案夥伴工作習慣各異,若發一份統一說明,各方理解落差大,執行時常需個別補充澄清,影響整體進度。
依夥伴職責層級設計對應深度的作業說明,以 Asana 建立任務節點與時程提醒,讓各方清楚自己在哪個階段該做什麼。
跨單位溝通確認次數有效減少,整理出的作業 SOP 被沿用於後續類似專案,縮短新夥伴熟悉流程的時間。
一人負責多項事務,若沒有明確的指標和文件,容易做了不知道有沒有效,也不知道哪個環節需要調整。
以 Notion 整理所有作業 SOP,事前設定可追蹤的成效指標,每隔一段時間對照數據,決定是否需要調整方向或做法。
建立「設目標 → 執行 → 檢視 → 調整」的工作節奏,文件化讓流程可複用,也有依據地知道哪些做法有效、哪些需要改變。
對應 D647 的工作內容,說明我目前理解的訓練規劃流程。
| 工具 | 在訓練規劃工作中的用途 | 程度 |
|---|---|---|
Asana 專案管理 |
管理訓練計畫各階段任務節點,設定時程與負責人,適合多組任務並行、需要跨部門協調的工作情境。 | 實務使用 |
Notion 文件管理・SOP |
整理課程設計文件與作業 SOP,讓資料有固定位置可查閱,方便跨部門說明或後續複用更新。 | 實務使用 |
Google Workspace 表單・試算表・簡報 |
設計訓練前後測與問卷,以試算表彙整成效數據,搭配簡報呈現課程規劃提案或訓練結果報告。 | 實務使用 |
Scrum 敏捷框架 工作方法 |
在 Scrum 敏捷環境實務應用 4 年,習慣拆解目標、設定節點、定期確認進度,適用於訓練計畫分階段推進與依回饋快速調整的工作節奏。 | 4年實務 |
HubSpot Inbound Sales・Data Marketing |
取得線上認證,了解受眾分析的基礎框架,可協助思考訓練對象分析與課程設計邏輯。 | 雙認證 |